東莞市亮宇自動(dong)化科技有限公司(si)是一家面(mian)(mian)向工業自動(dong)化領域的技術型(xing)貿(mao)(mao)易(yi)公司(si)，通(tong)過電氣部品(pin)(pin)、機(ji)械部品(pin)(pin)及整機(ji)貿(mao)(mao)易(yi)，為客戶(hu)的產品(pin)(pin)品(pin)(pin)質、生產效(xiao)率、安全性提(ti)高等方面(mian)(mian)做出(chu)貢獻。
在(zai)用(yong)(yong)NUS-M9系(xi)統(tong)(tong)之(zhi)前(qian)，用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)是管(guan)家婆的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)，達(da)不到管(guan)理(li)(li)(li)層(ceng)實時查詢成本和進(jin)度(du)的(de)(de)(de)(de)要(yao)求，并(bing)且(qie)隨著企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務的(de)(de)(de)(de)發展，以(yi)前(qian)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)模式(shi)已經不適(shi)合(he)企業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)發展，需要(yao)將(jiang)數據(ju)進(jin)行(xing)整(zheng)合(he)分析；并(bing)且(qie)市(shi)場(chang)競爭非(fei)常激烈，急需要(yao)一套適(shi)合(he)機械(xie)設(she)備生(sheng)產以(yi)及(ji)機械(xie)設(she)備貿易業(ye)(ye)務管(guan)控的(de)(de)(de)(de)系(xi)統(tong)(tong)。在(zai)選擇(ze)M9之(zhi)前(qian)，有(you)(you)找金蝶，鼎捷，用(yong)(yong)友還有(you)(you)包括(kuo)SAP都有(you)(you)看過，沒有(you)(you)選擇(ze)到合(he)適(shi)的(de)(de)(de)(de)ERP管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)，能夠符合(he)實時成本核(he)算的(de)(de)(de)(de)需求。后(hou)續找到NUS-M9機械(xie)行(xing)業(ye)(ye)ERP管(guan)理(li)(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)，才(cai)發現M9最適(shi)合(he)自己企業(ye)(ye)及(ji)機械(xie)設(she)備行(xing)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)管(guan)理(li)(li)(li)，并(bing)報表自定義(yi)功能非(fei)常強大。
項目概況：
ERP系統上線分享，達到企業管理目標才是最好的，用系統就是要提升效率，降低成本，提升企業競爭力！
1、基本資料準備：規劃非常重要
項目開始(shi)，將以(yi)前(qian)系統(tong)的(de)(de)(de)基(ji)本資料導(dao)入到M9管理系統(tong)。發現以(yi)前(qian)的(de)(de)(de)老系統(tong)有一物多(duo)料號(hao)的(de)(de)(de)情(qing)況，將數據進行(xing)清理之后，制定了編碼(ma)(ma)規則(ze)，M9系統(tong)自動生成編碼(ma)(ma)，提(ti)升了工(gong)作效率，解決了以(yi)前(qian)系統(tong)手工(gong)編碼(ma)(ma)的(de)(de)(de)難題。
由(you)于(yu)后續成(cheng)(cheng)本的(de)(de)時候，需要看到各個(ge)類(lei)別的(de)(de)材料成(cheng)(cheng)本，則進(jin)行了分(fen)類(lei)，杜絕一物多(duo)料號(hao)(hao)(hao)的(de)(de)情況。還有，以前有一個(ge)產(chan)品賣(mai)給多(duo)個(ge)客(ke)戶的(de)(de)情況，造成(cheng)(cheng)一物多(duo)料號(hao)(hao)(hao)，我們(men)通過(guo)客(ke)戶料號(hao)(hao)(hao)管理(li)的(de)(de)功(gong)能，將(jiang)客(ke)戶料號(hao)(hao)(hao)與我們(men)的(de)(de)料號(hao)(hao)(hao)進(jin)行對應(ying)，避免了這個(ge)問題，從而(er)將(jiang)基本資料整理(li)完(wan)善。
基本資(zi)料(liao)整理(li)正確，這個(ge)也是成功上(shang)線的基礎，基本資(zi)料(liao)整理(li)好(hao)了，系統就成功上(shang)線一半了。
2、初始化數據錄入：一定要準確，這個非常重要。
這個地(di)方(fang)我們還是(shi)有走了(le)(le)一(yi)些彎路，因為剛開始(shi)的(de)時候，沒(mei)有將財務(wu)的(de)基本資料導入(ru)，直接把進(jin)銷存進(jin)行(xing)運行(xing)，后續(xu)才補入(ru)的(de)。若時間允許的(de)情況下(xia)，還是(shi)同步輸入(ru)比(bi)較(jiao)好，雖(sui)然剛開始(shi)比(bi)較(jiao)辛苦，后面就更簡(jian)單了(le)(le)，相關數據(ju)報表直接帶出(chu)來。
3、試運行階段，不斷的優化和調整。
由于機械行業的(de)(de)(de)物料(liao)(liao)(liao)特殊(shu)性，一臺設(she)備的(de)(de)(de)配件很多，若需要手工輸入的(de)(de)(de)話，非常麻(ma)煩，我(wo)們直接通過(guo)EXCEL數據導入，并(bing)且只需要導入BOM表，則物料(liao)(liao)(liao)自(zi)動生(sheng)(sheng)成(cheng)，若有同樣的(de)(de)(de)物料(liao)(liao)(liao)，則會自(zi)動獲取以前建(jian)立的(de)(de)(de)料(liao)(liao)(liao)號，這樣大大的(de)(de)(de)減少了(le)手工編碼的(de)(de)(de)時間，相關料(liao)(liao)(liao)號都自(zi)動生(sheng)(sheng)成(cheng)，提升了(le)作業人員的(de)(de)(de)效率。
試運行(xing)是非常(chang)重要，這個過(guo)(guo)程是對(dui)(dui)基本資料(liao)進行(xing)檢測的(de)過(guo)(guo)程，也是對(dui)(dui)管理流程進行(xing)固(gu)化(hua)的(de)過(guo)(guo)程，一定(ding)會遇(yu)到(dao)一些相關的(de)問題，逐步解(jie)決就好了。
4、制定異常管理流程，特殊問題特殊處理。
同時，我(wo)(wo)們的BOM都(dou)會經常(chang)(chang)變(bian)動，并且經常(chang)(chang)添加和(he)刪除材料，我(wo)(wo)們通過(guo)生(sheng)產任務單(dan)自動轉請購(gou)的模式，直接將生(sheng)產和(he)采購(gou)申請結合(he)起來(lai)，提升申請物料的效率。還有就是我(wo)(wo)們通常(chang)(chang)會遇到一些貿(mao)易的訂單(dan)，直接就銷售轉采購(gou)，非常(chang)(chang)方便的核算貿(mao)易的管理成本。
5、工時成本和出機后的管理，實現成本實時統計。
對應我們這個行(xing)業(ye)來(lai)說(shuo)，工(gong)(gong)序和工(gong)(gong)藝的(de)人(ren)工(gong)(gong)成(cheng)本也(ye)是(shi)非常大的(de)，通過工(gong)(gong)時匯報單，將每個項目的(de)人(ren)工(gong)(gong)成(cheng)本進(jin)行(xing)統計，隨時了解到成(cheng)本的(de)情況。還(huan)有(you)就是(shi)出機后(hou)，發現(xian)還(huan)有(you)很多需要(yao)購買材料，需要(yao)派人(ren)去維修的(de)，我們都可(ke)以(yi)用出機后(hou)的(de)任(ren)務單來(lai)完成(cheng)。驗收后(hou)的(de)售后(hou)，也(ye)可(ke)以(yi)通過售后(hou)的(de)管(guan)理模(mo)塊來(lai)解決問題，整(zheng)體體系的(de)數據(ju)都進(jin)入到ERP系統，財務應收應付的(de)賬款(kuan)也(ye)可(ke)以(yi)直接從(cong)系統出來(lai)，進(jin)行(xing)核對和分析。
通過哲霖機械ERP的上線，達到了我們管理的目標。
1、實現了(le)財務成本(ben)(ben)自(zi)動(dong)核算，利(li)潤(run)報表自(zi)動(dong)分析，隨(sui)時了(le)解每個項目的成本(ben)(ben)情況，有利(li)于管(guan)控項目的成本(ben)(ben)。
2、財(cai)務費用的(de)管理(li)，隨(sui)時可(ke)以從(cong)公司管理(li)的(de)維度和項目管理(li)的(de)維度，對人工成本(ben)進行分析。
3、報(bao)價有了(le)數據的的依(yi)據，能夠方便進行報(bao)價，及時與客戶進行溝通。
4、應收(shou)應付的(de)管(guan)理，能(neng)夠很(hen)清(qing)楚(chu)的(de)了(le)解到收(shou)付款信息，同時也能(neng)夠很(hen)好的(de)做好資金(jin)安排，成為決策小(xiao)助手。
5、售后的維(wei)修和(he)預警，能夠幫助我們(men)更好的做好服(fu)務，提升品牌的口碑和(he)服(fu)務的質量。
6、項目(mu)進(jin)度的(de)控制，能(neng)夠讓項目(mu)相關人(ren)員(yuan)都能(neng)看(kan)到項目(mu)情況，相互的(de)溝通和交(jiao)流(liu)成(cheng)本降低，工作的(de)效率(lv)提高了。
正(zheng)式上(shang)線后，管理者直接(jie)就在(zai)系統中查看(kan)(kan)(kan)相關數據，為管理者的決(jue)策提供了(le)(le)非常有效的參考(kao)價(jia)值，真正(zheng)解決(jue)了(le)(le)企業(ye)的數據管理問題。老板(ban)說，以前都要一個(ge)月才(cai)能(neng)看(kan)(kan)(kan)到(dao)的數據，并且還不能(neng)相信(xin)，現在(zai)的話，隨時隨地都能(neng)看(kan)(kan)(kan)到(dao)想(xiang)看(kan)(kan)(kan)的數據，感(gan)覺心里都有底了(le)(le)。
通過哲霖ERP系統，隨時掌控項目的進度，了解項目是否賺錢，哪里賺錢，哪里虧錢，都能夠很清晰的了解到，真的實現了讓數據成為企業的核心資產了！
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